Septembre 2027. Cette date marque l’entrée en vigueur de l’obligation d’émission de factures électroniques pour les PME. Si cette échéance peut sembler lointaine, la réalité est tout autre : dès septembre 2026, toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques.
Entre conformité réglementaire et opportunité d’optimisation, comment savoir où vous en êtes vraiment ? Plutôt que de subir cette transformation, vous pouvez en faire un levier d’amélioration de vos processus financiers. Mais encore faut-il identifier vos points d’avancement et vos zones d’ombre.
Nous avons identifié 8 questions essentielles pour évaluer votre niveau de préparation. Regroupées en 3 thèmes (réception, émission, fondations), elles vous permettront de situer votre entreprise et d’identifier vos priorités d’action.
Thème 1 – La réception des factures
Dès septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront être en capacité de recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée. Cette obligation concerne toutes les tailles d’entreprises simultanément. Contrairement à une idée reçue persistante, il n’existe pas de solution publique gratuite pour les échanges B2B : le Portail Public de Facturation (PPF) sert uniquement d’annuaire central pour l’adressage, pas de plateforme d’échange.
Comment comptez-vous recevoir vos factures fournisseurs ?
Cette question est critique car elle conditionne votre conformité dès septembre 2026. Sans solution de réception via une plateforme agréée, vous serez en infraction réglementaire. L’enjeu dépasse la simple conformité : une réception automatisée transforme votre cycle Purchase-to-Pay en réduisant les saisies manuelles et en accélérant le traitement des factures. Votre choix de plateforme impactera directement votre efficacité opérationnelle pour les années à venir.
Comment gérez-vous les statuts de cycle de vie des factures ?
Cette question révèle votre niveau de maturité sur la traçabilité réglementaire. Les factures électroniques doivent transiter par différents statuts (reçue, acceptée, refusée, en litige) qui doivent être communiqués à l’administration. Cette gestion des statuts n’est pas qu’une formalité administrative : elle structure votre processus de validation interne et améliore votre visibilité sur les engagements fournisseurs. Une gestion manuelle de ces statuts représente une charge de travail considérable et un risque de non-conformité.
Thème 2 – Émission et e-reporting
Les PME devront émettre leurs factures au format électronique à partir de septembre 2027. Cette obligation s’accompagne d’une seconde exigence souvent méconnue : l’e-reporting, c’est-à-dire la transmission des données de facturation à l’administration fiscale pour les opérations B2C et internationales. Les factures devront respecter des formats structurés (Factur-X, UBL ou CII) et transiter via des plateformes agréées qui interrogeront l’Annuaire PPF pour identifier l’adresse de facturation des destinataires.
Vos outils génèrent-ils les bons formats de facturation ?
Cette question détermine votre capacité à émettre conformément à la réglementation. Un PDF classique ne suffit plus : vos factures doivent contenir des données structurées lisibles par les systèmes informatiques. Les conséquences d’un mauvais format sont multiples : non-conformité réglementaire, impossibilité pour vos clients de traiter automatiquement vos factures, dégradation de votre image professionnelle. Si votre ERP ou logiciel de facturation ne génère pas ces formats, vous devrez prévoir une mise à jour ou une interface avec votre plateforme agréée.
Comment gérez-vous l’envoi B2B et l’interrogation de l’Annuaire PPF ?
Cette question évalue votre compréhension du nouveau circuit de facturation. L’Annuaire PPF centralise les adresses de facturation électronique de toutes les entreprises. Avant chaque envoi, votre système devra interroger cet annuaire pour identifier où envoyer la facture. Ce mécanisme d’adressage automatisé remplace les anciens envois par email, mais nécessite une intégration technique spécifique. Sans cette capacité, vous ne pourrez pas émettre de factures conformes.
Comment traitez-vous vos obligations e-reporting ?
Cette question révèle si vous avez identifié la distinction entre e-invoicing et e-reporting. L’e-invoicing concerne les échanges B2B domestiques via les plateformes agréées. L’e-reporting couvre la transmission à l’administration des données de facturation B2C et des opérations internationales. Cette confusion est fréquente et dangereuse : vous pouvez être conforme sur l’e-invoicing mais en infraction sur l’e-reporting. Les données à transmettre incluent notamment les statuts d’encaissement, information souvent négligée dans les premières analyses.
Thème 3 – Données et processus, les prérequis souvent négligés
La technologie seule ne garantit pas le succès de votre transition. Les fondations de votre transformation reposent sur la qualité de vos données de référence et la clarté de vos processus. C’est ici que la méthode Lean prend tout son sens : avant d’automatiser, il faut optimiser. Une plateforme agréée ne compensera jamais des données clients/fournisseurs défaillantes ou des processus mal définis.
Quelle est la qualité de votre référentiel clients/fournisseurs ?
Cette question identifie un point bloquant fréquemment sous-estimé. Vos bases clients et fournisseurs doivent contenir des SIREN/SIRET à jour et valides pour permettre l’adressage via l’Annuaire PPF. Des données erronées ou obsolètes bloqueront l’émission ou la réception de factures. Une campagne de nettoyage et de mise à jour de ces référentiels prend du temps : mieux vaut l’anticiper maintenant que de la subir en urgence en 2026. La fiabilité de vos échanges futurs dépend directement de la qualité de ces données de base.
Avez-vous cartographié vos processus et cas d’usage spécifiques ?
Cette question révèle votre niveau de préparation opérationnelle. Chaque entreprise a ses spécificités : avoirs, acomptes, factures de situation, opérations triangulaires, livraisons partielles… Ces cas d’usage métier doivent être identifiés, documentés et traduits en paramètres techniques pour votre plateforme agréée. Négliger cette cartographie conduit à des blocages opérationnels après le déploiement : certaines factures ne passeront pas, nécessitant des contournements manuels coûteux.
Avez-vous désigné un pilote de projet avec moyens dédiés ?
Un projet de facturation électronique sans pilote désigné, sans budget alloué et sans planning défini a toutes les chances d’échouer ou de prendre du retard. Ce pilote doit avoir une vision transverse (finance, informatique, métiers), disposer de temps dédié et d’un budget pour faire appel à des expertises externes si nécessaire. Le respect des échéances 2026 et 2027 dépend directement de cette gouvernance de projet.
Vous sentez-vous prêts pour la réforme ?
Ces 8 questions couvrent les dimensions essentielles de votre préparation à la facturation électronique. Elles révèlent votre niveau de conformité réglementaire, votre capacité à saisir les opportunités d’optimisation et la solidité de vos fondations.
L’anticipation fait la différence entre subir et réussir cette transformation. Les PME qui se préparent dès maintenant aborderont 2027 sereinement, avec des processus optimisés et des équipes formées. Celles qui attendent découvriront la complexité sous pression, avec des solutions saturées et des prestataires débordés.
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